システム概要

オンライン登記情報システム

登記情報の活用と業務コストの削減を目的に開発されました。

不動産業や金融業で欠かせない登記情報。ホームズのオンライン登記情報システムなら、クラウド型でインストール不要。ご契約いただいたその日から、登記情報をオンラインで一括取得することが可能です。
システムで登記情報を共有できるほか、二重取得の防止もできるため、コストを削減。ホームズAIが登記情報を取得と同時に解析し、CSVやExcelへデータ化するため、手入力による転記ミスがゼロとなるなど、大幅な業務効率化が実現できます。

導入によって、業務の負担やコストを大幅に削減します。

システムの特徴

取得と同時にデータ化、高い解析精度、使いやすさが私たちの売りです。

POINT01

取得した登記情報は、データ化され半永久的に保存、共有が可能

一度取得した登記情報は貴社内で共有され、同じ登記簿謄本を何度も取得することがなくなり、二重取得を防止できます。
また、取得した登記情報はシステム内で半永久保存され、履歴をいつでも閲覧できます。

POINT02

法律行為に基づいてAIが登記情報を自動解析（特許取得済み）

登記情報の取得と同時に、AIが法律行為を解釈して自動解析。実質順位の計算や、複雑な権利関係の整理を自動で行い、正確にデータ化します。登記情報の取得からデータ化までをシステムが行うことにより、生産性の向上や業務堅確化につながります。

POINT03

手入力不要、文字化けなしでExcelやCSV形式に変換

PDFで取得される登記情報をExcelやCSVへ瞬時に変換。データベースへの一括登録を可能にし、手入力による転記作業をなくします。CSVやExcelで出力できるため、その後の業務への活用がしやすく、時間のかかっていた入力作業のわずらわしさから解放され、スムーズな業務を可能にします。また、外字を一般的に利用できる類字に自動変換するため、データ化されても文字化けしません。

POINT04

お客様の業務や書類フォーマットに合わせてシステムのカスタマイズも可能

お客様の業務に合わせ、取得した登記情報から必要項目をカスタマイズしデータ化することが可能です。契約書フォーマットのカスタマイズや、活用方法に合わせたExcel、CSVデータのカスタマイズも、柔軟に対応いたします。

POINT05

登記情報提供サービス（民事法務協会）より使いやすく、お役立ち機能が多数

民事法務協会の登記情報提供サービスよりも操作が簡単で使いやすく、一括取得・大量取得に対応。
住所からの地番検索や、取得した登記情報の中から所有者名や担保権者などの条件を指定して検索ができるなど、活用しやすいお役立ち機能を数多くご用意しております。

取得できる情報

環境構成

クラウドサービスだから1台から手軽に導入可能。
高セキュリティのデータセンタで管理されているので安心です。

PC1台から手軽に導入可能なクラウドサービス

オンライン登記情報システムは、インターネットを通じてブラウザからご利用いただくクラウドサービスです。
サーバ購入など大規模な設備投資はもちろん不要。ソフトウェアをインストールする手間もありません。インターネットに接続可能なPCを1台ご準備いただくだけで、ご契約したその日からすぐにご利用いただけます。

登記情報提供サービス（民事法務協会）と自動連携

オンライン登記情報システムが、民事法務協会の登記情報提供サービスに接続し、登記情報の取得を行います。
民事法務協会の登記情報提供サービスだけではできない、データの管理やデータの有効利用、高速・大量取得など、登記情報の取り扱い業務に特化したさまざまな便利機能をご提供いたします。

蓄積データは高セキュリティのデータセンタで管理

取得した登記情報や解析したデータは、弊社が契約している高セキュリティのデータセンタ内で管理。データは暗号化や二重バックアップを行い、データ管理者が常に監視をしています。

複数ライセンスのご契約で、データの共有

データセンタに蓄積したデータは、複数のアカウント間で共有することが可能です。
取得した登記情報の管理しやすくなると同時に、同じ登記簿謄本を社内で何度も取得してしまうことがなくなるため、業務コストの削減につながります。