株式会社ホームズは、登記情報に関するITソリューション業務を行う事業者として、当社が事業活動を通じて取得するすべての個人情報（当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。）の保護について、社会的責任を十分に認識し、業務に従事する全ての者は、個人情報保護法および関連するその他の法令、規則、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、業務に関わる全ての個人情報を正確、かつ安全に取り扱い、情報を守り、お客様の信頼にお応えします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、物流リスクのトレンド、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

• a）当社は、事業活動を通じて取得するすべての個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
• b）当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• c）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
• d）当社は個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
• e）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、当社のホームページに掲載することにより、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

代表取締役 CEO　佐々木和洋

【上記個人情報保護方針の内容に対するお問い合わせ先】

＜個人情報お客様相談窓口＞

　　株式会社ホームズ
ＴＥＬ ：03-5319-2831
ＦＡＸ ：03-5319-2731
住　所 ：東京都文京区本駒込6-25-6　イトービル駒込7 階
個人情報保護管理者：加藤一郎
E-mail ：p-mark[@]homes-sys.co.jp

＜ 個人情報の取り扱いについて ＞

1.　個人情報取扱事業者の名称

　　株式会社ホームズ

　　代表取締役　佐々木　和洋

　　東京都文京区本駒込６－２５－６　イトービル駒込７Ｆ

2.　保有個人データの利用目的について

　当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、あらかじめ利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲をこえて個人データを利用する必要が生じた場合は、同意を頂いた上で利用します。

1. （１）商業登記、不動産登記、官報、税務署等の公示データ等から当社が取得した情報に含まれる個人情報
   1. ａ　不動産登記情報調査報告、各種調査報告の作成及び販売
   2. ｂ　各種データベースの構築及び販売
   3. ｃ　その他、当社サービスの提供に必要な範囲内での利用
2. （２）お客様等に関する個人情報
   1. ａ　お客様の本人確認、与信管理
   2. ｂ　お客様からの各種お問い合わせに関する対応のため
   3. ｃ　お客様への各種案内送付のため
3. （３）お取引先に関する個人情報
   1. ａ　お取引先との連絡、契約の履行、請求、お問い合わせの対応等のため
   2. ｂ　お取引先への各種案内送付のため
4. （４）当社従業員の個人情報
   1. ａ　雇用管理上必要な公的手続き
   2. ｂ　人事労務管理
5. （５）当社に入社等を希望された求職者の個人情報
   1. ａ　採用選考
   2. ｂ　選考結果の案内連絡
   3. ｃ　郵送物発送
   4. ｄ　内定後、出社までの連絡

3.　保有個人データ以外の利用目的について

　当社が業務を受託し、提供元・委託元から個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、契約の範囲内で取り扱います。

4.　開示・訂正・利用停止等の手続および手数料について

　当社の保有個人データの、開示、訂正、利用停止等をお求めの個人様につきましては、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。開示請求依頼にあたっては本人確認を行うため、必要に応じて運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カードなどの本人確認書類を提示又は写しの提出をしてください。

　利用目的の通知、開示請求の場合、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡致します。

　開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、個人様の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。

　また、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本人確認後、個人様の請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止致します。

5.　保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. （１）基本方針の策定
   個人情報保護方針を当社Webサイトにて公表しています。
2. （２）個人データの取り扱いに係る規律の整備
   取得、利用、保存、提供、廃棄の段階ごとに、取扱い方法や責任者・担当者及びその任務などについて定める取扱い規程を策定しています。
3. （３）組織的安全管理措置
   個人データを取り扱う従業員の責任範囲を明確にし、法や個人情報保護規程に違反している事実を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、内部監査、外部監査を定期的に実施しています。
4. （４）人的安全管理措置
   従業者の入社時に、秘密保持に関する契約を締結し、就業規則にも記載しています。また、従業者の定期的な教育を実施しています。
5. （５）物理的安全管理措置
   入退館の管理、権限を有しない者による個人データへの閲覧を制限する措置を実施するとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止する対策を実施しています。
6. （６）技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

6.　個人情報の取り扱いに関するお問合せ、開示請求、苦情及びご相談窓口

　個人情報の取り扱いに関するお問合せ、開示請求、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。

＜個人情報お客様相談窓口＞

株式会社ホームズ
ＴＥＬ ：03-5319-2831
ＦＡＸ ：03-5319-2731
住　所 ：東京都文京区本駒込6-25-6　イトービル駒込7 階
個人情報保護管理者：加藤一郎
E-mail ：p-mark[@]homes-sys.co.jp
 
認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住　所 ： 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12 階
ＴＥＬ ：03-5860-7565　または　0120-700-779